Por Equipo Coordina Eventos · Revisado el . Guía práctica para comparar espacios y preparar tu consulta.

Empieza por el evento, no por la foto.

Define qué va a pasar, cuántas personas asistirán, duración y zonas que les funcionan. Una reunión de trabajo, una conferencia y una celebración necesitan montajes distintos, aunque compartan el mismo salón.

Compara el aforo del montaje que necesitas.

La capacidad máxima no sirve para todos los usos. Pide el aforo para auditorio, mesas de trabajo, cena o cóctel según corresponda. En nuestro catálogo, las fichas documentadas separan capacidades por montaje cuando la fuente las publica.

Explora las fichas con aforos por montaje.

Pregunta por el costo completo.

  • Horas de evento, ingreso para montaje y tiempo de desmontaje.
  • Equipamiento incluido y costo de servicios adicionales.
  • Condiciones de garantía, cambios de fecha y cancelación.
  • Acceso de proveedores, estacionamiento y reglas de uso.

Una tarifa por hora no equivale al total del evento. Si no hay tarifa publicada, solicita una cotización; evita completar ese dato con una estimación.

Antes de confirmar.

Solicita confirmación de disponibilidad a través de Coordina, revisa las condiciones por escrito y acuerda responsables. La fecha que ingresas en la búsqueda sirve como contexto; el catálogo no consulta una agenda.

¿Quieres apoyo para coordinar todo? Conoce concierge.

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